Instructivo IVA Digital

• Instructivo IVA Digital 
  • 1. Configuración de los formatos de exportación. 
  • 2. Generación de los Archivos. 

1. Configuración de los formatos de exportación.

Como primera medida debemos configurar los formatos de exportación, ingresando desde el perfil de Configuración de la Compañía a la ventana de Formatos de Exportación.

En esta ventana encontraremos la pestaña Formato de Exportación, en la cual, si colocamos en modo grilla, podemos observar todos los formatos de Libro IVA que podemos utilizar, los cuales son los siguientes:

• LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALÍCUOTAS
  
• LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-CPBT
  
• LIBRO-IVA-DIGITAL-VENTAS-ALÍCUOTAS
  
• LIBRO-IVA-DIGITAL-VENTAS-CPBT

Al seleccionar un formato, y quitar el modo grilla, se nos presenta la siguiente ventana, en la cual se debe modificar la ruta donde se guardará el archivo una vez exportado. Para este ejemplo utilizaremos el formato LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALÍCUOTAS, pero el procedimiento es el mismo para el resto:

En esta ventana, se debe modificar el campo Nombre del Archivo, donde se debe ingresar la dirección donde se guardará el archivo exportado. Es importante modificarlo correctamente para poder acceder posteriormente al archivo y para que no haya errores de direccionamiento.

Para el caso de Linux, se utiliza la barra “/”, para el caso de Windows, se debe colocar doble barra invertida “
”.

• Ejemplo Linux: /ServidorOXP/LibroIVA/LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALIC
  
• Ejemplo Windows: C:\\ServidorOXP\\LibroIVA\\LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALIC

NOTA: Es importante que la ruta indicada exista y que en esta ventana se modifique únicamente el campo mencionado para que el proceso funcione correctamente. Este procedimiento se debe repetir para los 4 formatos mencionados.

En la pestaña Campo del Formato, se puede visualizar uno a uno los campos que se exportarán. Para el formato LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALÍCUOTAS, la pestaña en modo grilla se ve de la siguiente manera:

2. Generación de los Archivos.

Para generar los archivos de exportación, debemos dirigirnos al perfil de Administración y dentro del apartado de Impuestos - Importación de Datos Impositivos encontramos el proceso llamado Exportación de Datos.

Al seleccionar el proceso, nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual se visualizan los campos:

• Organización: La organización de la cual se exportarán los datos.
  
• Datos a Exportar: El formato de exportación, aquí debemos indicar los formatos que configuramos recientemente:
  • LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-ALÍCUOTAS
    
  • LIBRO-IVA-DIGITAL-COMPRAS-CPBT
    
  • LIBRO-IVA-DIGITAL-VENTAS-ALÍCUOTAS
    
  • LIBRO-IVA-DIGITAL-VENTAS-CPBT
    
• Fecha: Se debe indicar el intervalo de fechas en el cual se exportan los datos. Es posible indicar una misma fecha para obtener los registros de ese día únicamente.

Para seleccionar los datos a exportar, nos aparecerá la siguiente interfaz, donde se encuentran los formatos anteriormente mencionados.

Una vez completado el procedimiento de exportación, nos aparecerá un mensaje confirmando que el proceso finalizó exitosamente y nos indicará la cantidad de líneas que fueron exportadas, para este caso, fueron 46 líneas.

Ahora bien, una vez terminado el proceso, debemos dirigirnos a la ruta que indicamos anteriormente en el campo Nombre del Archivo dentro de la ventana Formato de Exportación para el formato utilizado, y allí podremos encontrar el archivo de exportación.

El formato de exportación queda de la siguiente manera: