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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,331 +1,183 @@
1 -= **Administración del Sistema** {{id name="administración-del-sistema" /}}=
1 +1. = **Administración del Sistema** {{id name="administración-del-sistema" /}}=
2 2  
3 3  == **//Introducción//** {{id name="introducción" /}}==
4 4  
5 5  En la siguiente figura vemos un resumen de las acciones de configuración que serán necesarias para la implementación del sistema. En cada caso, lo que veremos es cómo incorporar al sistema la información específica de una compañía a fin de trabajar con los datos reales de una empresa.
6 6  
7 -[[image:image1.png]]
8 -
9 9  == **//1. Configuración inicial de la Compañía//** {{id name="configuración-inicial-de-la-compañía" /}}==
10 10  
11 11  Dentro de este ítem, veremos cómo configurar los parámetros de Compañía, Organización/es y Almacén/es.\\La estructura base de Libertya es una Compañía, es decir, la Empresa, de la que depende una o más Organizaciones, normalmente las Sucursales. Cada Organización puede tener uno o más Almacenes, o depósitos. Puede suceder que una Organización no tenga ningún Almacén asociado, por ejemplo, en las empresas de servicios que no trabajan con bienes tangibles y no tienen objetos físicos a administrar.\\Por defecto, los datos iniciales son **Compañía**= Libertya, **Organización**=Default y **Almacén**=Standard
12 12  
13 -[[image:image2.png]]
14 -
15 15  Accedemos al sistema con el usuario AdminLibertya e ingresamos con el perfil Configuración de la compañía. Aquí vemos los tres niveles de la estructura, con sus valores por defecto
16 16  
17 -[[image:image3.png]]
18 -
19 19  Ingresamos y se despliega la siguiente pantalla. El icono de la opción **Pasos para la configuración inicial**, nos indica que se trata de un flujo de trabajo.
20 20  
21 -[[image:image4.png]]
22 -
23 23  Ingresamos a la opción **Pasos para la Configuración inicial** y aparece la siguiente pantalla, que nos muestra este flujo de trabajo.\\En primer lugar debemos ingresar los datos específicos de la empresa (Compañía), luego los datos de la o las sucursales (Organización) y finalmente los parámetros que definan el o los depósitos (Almacenes y Ubicaciones)
24 24  
25 -[[image:image5.png]]
26 -
27 27  Vamos al primer paso, que es la definición de los datos de la Compañía. Vemos que, por defecto, aparece la Compañía Libertya. En este momento, por ejemplo, podemos incorporar la información del servidor de correo, si luego vamos a necesitar enviar informes por mail.
28 28  
29 -[[image:image6.png]]
30 -
31 31  Completamos los datos generales de la compañía, ingresando la información en los campos //Categoría de IVA//, //CUIT//, etc.
32 32  
33 -[[image:image7.png]]
34 -
35 35  En el segundo grupo de datos, configuramos las unidades por defecto: unidad de volumen, de longitud, etc. El campo //Tarifa// remite a los valores de la lista de precios por defecto. Es decir, los valores de precios que serán considerados a menos que se indique otra lista.
36 36  
37 -[[image:image8.png]]
38 -
39 39  Una vez guardados los cambios efectuados, ya tenemos configurada la Compañía. Ahora debemos configurar la o las organizaciones. Podemos hacerlo desde la pantalla que vemos en la siguiente figura:
40 40  
41 -[[image:image9.png]]
42 -
43 43  También podemos seleccionar la aleta Menú y continuar desde el árbol de opciones, tal como muestra la figura siguiente.\\Si en este momento elegimos la opción Compañía, podemos completar o modificar los datos ingresados anteriormente
44 44  
45 -[[image:image10.png]]
46 -
47 47  A modo de ejemplo, vemos en la figura siguiente que hemos incorporado información al campo //Imagen.// Aquí ingresamos el nombre de un archivo de imagen. Guardamos los cambios realizados
48 48  
49 -[[image:image11.png]]
50 -
51 51  Si salimos del sistema y volvemos a entrar, vemos que ya aparece el nombre real de la empresa en el campo Compañía
52 52  
53 -[[image:image12.png]]
54 -
55 55  Al ingresar a la aplicación, vemos que aparece el logo de la compañía, que es el archivo cuyo nombre ingresamos en el campo //Imagen//.
56 56  
57 -[[image:image13.png]]
58 -
59 59  Ahora vamos al segundo paso del flujo de trabajo, para configurar el nivel de Organización, a fin de que responda a la realidad de la empresa.
60 60  
61 -[[image:image14.png]]
62 -
63 63  En la siguiente figura aparece la pantalla desde la cuál ingresaremos los datos de definición de la organización.
64 64  
65 -[[image:image15.png]]
66 -
67 67  Cambiamos el nombre, en este caso, Casa Central y guardamos.
68 68  
69 -[[image:image16.png]]
70 -
71 71  Ahora crearemos una nueva organización, (en este caso la sucursal Córdoba), mediante el botón Registro nuevo y completando los datos, tal como muestra la figura siguiente. Guardamos los cambios.
72 72  
73 -[[image:image17.png]]
74 -
75 75  Si ahora vamos al modo grilla, vemos que aparece el listado de las organizaciones. La organización Sucursal Córdoba es la que acabamos de crear, la organización Casa Central es la que obtuvimos modificando los datos por default que traía el sistema. Vemos que aparece una tercera organización, la organización asterisco (*). En situación de trabajo, todo lo que hagamos sobre la Organización *, afectará a todas las organizaciones definidas.
76 76  
77 -[[image:image18.png]]
78 -
79 79  Ahora corresponde ingresar la información específica de cada organización, dirección, teléfono, etc.
80 80  
81 -[[image:image19.png]]
82 -
83 83  Completamos los datos y guardamos los cambios efectuados.
84 84  
85 -[[image:image20.png]]
86 -
87 87  Si abrimos el campo //Almacén// nos aparece el vamos por defecto, es decir, Standard, ya que aún no hemos definido ninguna configuración para almacenes.
88 88  
89 -[[image:image21.png]]
90 -
91 91  Vamos a la siguiente sucursal que hemos definido, mediante el botón de avance de registro de la barra de herramientas. El botón señalado en la figura siguiente, es el botón de avance y retroceso de pestañas.
92 92  
93 -[[image:image22.png]]
94 -
95 95  Repetimos los mismos pasos que para la organización Casa Central
96 96  
97 -[[image:image23.png]]
98 -
99 99  En este momento ya tenemos definidas las configuraciones correspondientes a Compañía y Organizaciones. Ahora debemos configurar los Almacenes o depósitos par alas organizaciones definidas, según se muestra en el flujo de trabajo de la siguiente figura.
100 100  
101 -[[image:image24.png]]
102 -
103 103  Dentro de los Almacenes, ya viene la información del almacén por defecto (Standard). Cambiamos el nombre por uno que nos resulte conveniente y guardamos.
104 104  
105 -[[image:image25.png]]
106 -
107 107  A su vez, dentro de un almacén, se pueden definir ubicaciones en Pasillos, Estanterías y Niveles.
108 108  
109 -[[image:image26.png]]
110 -
111 111  Creamos un nuevo almacén para la Sucursal Córdoba recientemente definida.
112 112  
113 -[[image:image27.png]]
114 -
115 115  Cargamos los datos del nuevo almacén, asociándolo a la organización a la que pertenece, en este caso la Sucursal Córdoba
116 116  
117 -[[image:image28.png]]
118 -
119 119  En modo grilla, podemos visualizar los registros.
120 120  
121 -[[image:image29.png]]
122 -
123 123  Como habíamos visto, una organización puede tener más de un almacén. Vamos a crear un nuevo almacén para la organización Sucursal Córdoba
124 124  
125 -[[image:image30.png]]
126 -
127 127  Completamos los datos del nuevo almacén y guardamos los cambios efectuados.
128 128  
129 -[[image:image31.png]]
130 -
131 131  En modo grilla, vemos los tres almacenes, uno asignado a Casa Central y dos a Sucursal Córdoba
132 132  
133 -[[image:image32.png]]
134 -
135 135  Podemos acceder a los registros creados o modificados recientemente desde el Menú, opción Configuración de la Compañía, en las tres primeras sub opciones (Compañía, Organización y Almacén y Ubicaciones)
136 136  
137 -[[image:image33.png]]
138 -
139 139  Para verificar los pasos realizados, salimos del sistema y volvemos a entrar. Al acceder, vemos que la compañía ya aparece con el nombre que le hemos indicado y, desplegando los campos, vemos que la Organización Casa Central tiene su almacén y la organización Sucursal Córdoba tiene los dos almacenes que hemos definido.
140 140  
141 -[[image:image34.png]]
142 -
143 143  == **//2. Usuarios y perfiles//** {{id name="usuarios-y-perfiles" /}}==
144 144  
145 145  En la siguiente figura vemos un resumen de las acciones de configuración de usuarios y perfiles
146 146  
147 -[[image:image35.png]]
148 -
149 149  **Usuario**: Es el nombre con el cual accedemos al sistema. Por defecto, vienen definidos 2 usuarios, uno de Administración, con acceso a todas las funcionalidades y otro con accesos limitados.\\**Perfil**: Es el conjunto de funciones que un usuario puede realizar. Los perfiles son genéricos.\\**Menú**: Es el conjunto de tareas asociado a cada perfil.
150 150  
151 -[[image:image36.png]]
152 -
153 153  Existen 5 perfiles predeterminados\\**Administración**\\**Compras**\\**Configuración de la compañía**\\**Gestión de Almacenes**\\**Ventas**\\Ingresamos al sistema con el usuario AdminLibertya
154 154  
155 -[[image:image37.png]]
156 -
157 157  Si ingresamos con el perfil **Administración** y abrimos las distintas carpetas, vemos que se despliegan todas las funciones de carácter administrativo que podemos desarrollar desde este perfil, como se muestra en la siguiente figura
158 158  
159 -[[image:image38.png]]
160 -
161 161  Algo similar sucede si ingresamos, por ejemplo con el perfil **Configuración de la Compañía.** Si abrimos la carpeta Seguridad, vemos que se despliegan las opciones que nos permiten crear o modificar datos de usuarios y perfiles, que es, justamente, el objetivo de este módulo.
162 162  
163 -[[image:image39.png]]
164 -
165 165  Vemos en la siguiente figura otro ejemplo, en este caso, el perfil de **Gestión de Almacenes.**
166 166  
167 -[[image:image40.png]] ### **2.1 Modificación de claves por defecto.**
89 +1. === **2.1 Modificación de claves por defecto.** {{id name="modificación-de-claves-por-defecto." /}}===
168 168  
169 169  Siguiendo nuestro resumen, veremos a continuación las acciones a ejecutar para efectuar la **Modificación de claves por defecto**.\\Entramos al sistema con el usuario AdminLibertya.
170 170  
171 -[[image:image41.png]]
172 -
173 173  Como el usuario AdminLibertya permite acceder a todos los perfiles, debemos elegir el perfil con el cual trabajaremos, en este caso, **Configuración de la Compañía**
174 174  
175 -[[image:image42.png]]
176 -
177 177  Vemos que se despliega un menú que contiene el conjunto de funciones propias del perfil. Dentro de la opción Seguridad, accedemos a la opción Usuario
178 178  
179 -[[image:image43.png]]
180 -
181 181  Aparece la típica ventana de búsqueda.
182 182  
183 -[[image:image44.png]]
184 -
185 185  Ingresamos sin especificar ningún criterio de búsqueda. En modo grilla, vemos que aparece la lista de usuarios predefinidos. Seleccionamos el usuario AdminLibertya.
186 186  
187 -[[image:image45.png]]
188 -
189 189  Vemos en la ventana de Usuario, los datos correspondientes a AdminLibertya, con el campo //Contraseña// mostrando contenido encriptado. Modificamos dicho contenido y guardamos los cambios efectuados.
190 190  
191 -[[image:image46.png]]
192 -
193 193  Si salimos del sistema y volvemos a entrar, vemos que la contraseña aparece de modo automático.
194 194  
195 -[[image:image47.png]]
105 +Resulta una buena práctica de seguridad, configurar un sistema de modo tal que cada usuario deba escribir su contraseña al acceder al sistema. Una contraseña que aparezca de modo automático pierde su función de seguridad.
196 196  
197 -Resulta una buena práctica de seguridad, configurar un sistema de modo tal que cada usuario deba escribir su contraseña al acceder al sistema. Una contraseña que aparezca de modo automático pierde su función de seguridad. ### **2.2 Acceso al Sistema**
107 +1. === **2.2 Acceso al Sistema** {{id name="acceso-al-sistema" /}}===
198 198  
199 199  Para lograr que la contraseña no aparezca de modo automático, vamos a la opción Herramientas de la barra de tareas y allí a la opción Preferencias, tal como muestra la siguiente figura.
200 200  
201 -[[image:image48.png]]
202 -
203 203  Se despliega la ventana que vemos a continuación. Destildamos en campo //Almacenar contraseña//. Vemos que la información accesoria de este campo indica que, si bien el hecho de almacenar contraseña nos permite un acceso rápido, implica un riesgo de seguridad.
204 204  
205 -[[image:image49.png]]
206 -
207 207  Si en este momento saliéramos del sistema y volviéramos a entrar, veríamos que no aparece la contraseña de modo automático y que debemos ingresarla cada vez que accedamos a la aplicación.
208 208  
209 209  Otra buena práctica de seguridad es que sólo los usuarios efectivamente habilitados puedan tener acceso al sistema. Para lograr esto, contamos con la posibilidad de determinar cuales son los usuarios activos y cuales no lo son.\\En este caso, por ejemplo, seleccionamos el usuario Dev1. En la misma ventana donde modificamos la contraseña vemos el campo //Activo,// tal como muestra la flecha roja en la siguiente figura. Destildamos este campo si queremos restringir el acceso al sistema para el usuario Dev1.
210 210  
211 -[[image:image50.png]]
212 -
213 213  Esta misma acción la podemos ejecutar desde el listado de usuarios en modo grilla, como vemos en la siguiente figura.\\En este caso, tildamos o destildamos la celda correspondiente en la columna Activo de la grilla, según necesitemos permitir o restringir el acceso al sistema de cada usuario listado. En el caso de acciones masivas, es más rápido ejecutar esta acción desde el modo grilla.
214 214  
215 -[[image:image51.png]] ### **2.3 Creación de Usuarios.**
119 +1. === **2.3 Creación de Usuarios.** {{id name="creación-de-usuarios." /}}===
216 216  
217 217  Vamos ahora a crear nuevos usuarios. Desde el menú principal del perfil Configuración de la Compañía, accedemos a la opción Seguridad y, dentro de ella, a la opción Usuario.
218 218  
219 -[[image:image52.png]]
220 -
221 221  Como es habitual, se abre la ventana de búsqueda o filtro.\\Desde esta ventana, vamos a crear un nuevo registro mediante el botón señalado por la flecha roja, en la figura siguiente.
222 222  
223 -[[image:image53.png]]
224 -
225 225  Se desplegará la ventana que vemos en la siguiente figura. Vemos que, por defecto, aparece tildado el campo //Activo.// Completamos los datos básicos, en este caso, los campos //Nombre, Descripción// y //Contraseña//, para el nuevo usuario, en este caso Juan Perez. Guardamos los cambios efectuados.
226 226  
227 -[[image:image54.png]]
228 -
229 229  Vamos ahora a la pestaña Perfil de Usuario y vemos en modo grilla la lista de los 5 perfiles básicos de Libertya, habilitados por defecto para el nuevo usuario creado, como vemos en la siguiente figura.
230 230  
231 -[[image:image55.png]] ### **2.4 Asignación de Perfiles y Parámetros de Seguridad.**
129 +1. === **2.4 Asignación de Perfiles y Parámetros de Seguridad.** {{id name="asignación-de-perfiles-y-parámetros-de-seguridad." /}}===
232 232  
233 233  Le asignamos perfil de Ventas a nuestro nuevo usuario Juan Perez y guardamos los cambios efectuados.
234 234  
235 -[[image:image56.png]]
236 -
237 237  Podemos asignarle otro perfil, por ejemplo Compras. Guardamos los cambios efectuados y vemos, como nos muestra la siguiente figura, que ahora el usuario Juan Perez tiene sólo asignado perfil de Ventas y perfil de Compras.
238 238  
239 -[[image:image57.png]]
240 -
241 241  Salimos del sistema y volvemos a ingresar con el usuario recién creado.
242 242  
243 -[[image:image58.png]]
244 -
245 245  Podemos verificar que tiene habilitados los perfiles de Compras y Ventas. Accedemos con el perfil de Compras.
246 246  
247 -[[image:image59.png]]
248 -
249 249  Vemos que se despliega la pantalla del perfil de Compras y que su lateral izquierdo está vacío. Recordemos que el lateral izquierdo tendrá la lista de las opciones que seleccionemos para acceso rápido. Para crear accesos rápidos, seleccionamos la opción deseada del listado de funciones y con el botón derecho del mouse lo añadimos a la barra izquierda.
250 250  
251 -[[image:image60.png]]
252 -
253 253  ==== **//2.4.1 Representante de Ventas//** {{id name="representante-de-ventas" /}}====
254 254  
255 255  En el siguiente esquema vemos un resumen de las características de un representante de ventas, es decir, un usuario al que le hemos asignado perfil de ventas.
256 256  
257 -[[image:image61.png]]
258 -
259 259  Retomamos el ejemplo anterior. Habíamos credo un nuevo usuario, Juan Perez y le habíamos asociado perfil de Compras y perfil de Ventas. Accedemos al sistema mediante el perfil de Ventas.\\Supongamos que el usuario Juan Perez ha realizado operaciones de ventas. Vamos a intentar ahora registrarlas a su nombre.
260 260  
261 261  Para esto, vamos a la opción **Facturas (clientes)** del menú y creamos un nuevo registro a fin de cargar la factura correspondiente a una nueva operación. Vemos que se despliega la pantalla que se muestra a continuación.
262 262  
263 -[[image:image62.png]]
264 -
265 265  Vemos que aparecen sombreados los campos mínimos que debemos completar. La flecha roja señala el campo //Comercial/Usuario//
266 266  
267 -[[image:image63.png]]
268 -
269 269  Si abrimos el campo //Comercial/Usuario// vemos que contiene la lista de los usuarios que el sistema reconoce como usuarios habilitados para registrar ventas, es decir, que los únicos representantes de ventas que tenemos hasta el momento, son los que vienen por default.
270 270  
271 -[[image:image64.png]]
272 -
273 -[[image:image65.png]]
274 -
275 275  Para que el sistema reconozca que Juan Perez, además de ser un usuario habilitado con el perfil Ventas, es efectivamente un representante de ventas, debe estar incluido entre las entidades comerciales. En resumen, tiene que existir una relación entre una entidad comercial tipo empleado y un usuario con perfil ventas (como abreviadamente indica el nombre del campo //Comercial/Usuario//)\\Salimos del sistema y volvemos a entrar con el usuario AdminLibertya y el perfil de administración a fin de crear una nueva entidad comercial.
276 276  
277 277  Accedemos a la opción Entidades Comerciales y creamos un nuevo registro. Completamos los datos básicos, tal como se muestra en la siguiente figura y guardamos el registro creado.
278 278  
279 -[[image:image66.png]]
280 -
281 281  Vamos a la pestaña Empleado e indicamos que esta nueva entidad comercial es un empleado representante de ventas tildando los campos //Empleado// y //Representante de Ventas.//
282 282  
283 -[[image:image67.png]]
284 -
285 285  IMPORTANTE: Para Libertya, la palabra “Empleado” NO refiere necesariamente a una persona que cumple tareas en relación de dependencia de la empresa, como parte del personal, sino a un tipo de Entidad Comercial que no es ni un proveedor ni un cliente.\\En la pestaña Localización, cargamos los datos básicos de dirección y guardamos.
286 286  
287 -[[image:image68.png]]
288 -
289 289  En este momento tenemos ya creada la nueva entidad comercial para nuestro representante de ventas Juan Perez. Ahora debemos establecer la relación entre el usuario Juan Perez, con perfil de ventas y la nueva entidad comercial.\\Para esto, vamos al perfil Configuración de la Compañía, opción Seguridad, opción usuario.
290 290  
291 -[[image:image69.png]]
292 -
293 293  En modo grilla, vemos el listado de todos los usuarios del sistema. Buscamos al usuario Juan Perez.
294 294  
295 -[[image:image70.png]]
296 -
297 297  Abrimos el campo Entidad Comercial y quitamos el tilde en el campo //Solo Clientes//.
298 298  
299 -[[image:image71.png]]
300 -
301 301  Seleccionamos de la lista a Juan Perez y nos aparece una ventana con sus datos, tal como vemos en la figura a continuación, con la entidad comercial asociada.\\A partir de ahora, ya podemos registrar las facturas de las ventas realizadas por este empleado.
302 302  
303 -[[image:image72.png]]
304 -
305 305  Salimos del sistema y volvemos a ingresar con el usuario Juan Perez, en el perfil ventas. Vamos a ingresar nuevamente a la opción Factura(Clientes), pestaña Factura, con el objeto de crear un nuevo registro. Vemos que el campo //Comercial/Usuario// ya trae por defecto el dato correspondiente, ya que el sistema asume que la nueva factura corresponde a una operación de venta realizada por el usuario que ingresó al sistema.
306 306  
307 -[[image:image73.png]]
308 -
309 309  ==== **//2.4.2 Restricción de accesos a organizaciones.//** {{id name="restricción-de-accesos-a-organizaciones." /}}====
310 310  
311 311  Siempre con el criterio de implementar buenas prácticas de seguridad, con el objeto, entre otros, de minimizar los riesgos de errores humanos, Libertya nos permite definir el acceso o la restricción de usuarios a organizaciones. No es razonable, por ejemplo, que un usuario representante de ventas, vinculado funcional y operativamente a una sucursal, tenga acceso a otras sucursales de la compañía.\\Para mostrar esta funcionalidad, vamos a crear un nuevo usuario. Accedemos al sistema con AdminLibertya y vamos a la opción Configuración de la Compañía, opción Seguridad, opción Usuario y creamos un usuario nuevo, en este ejemplo Pablo Videla. Cargamos los datos básicos y guardamos.
312 312  
313 -[[image:image74.png]]
314 -
315 315  En la pestaña Perfil de Usuario le asignamos perfil Ventas.
316 316  
317 -[[image:image75.png]]
318 -
319 319  En la pestaña Acceso a la Org. vemos que el campo //Organización// trae por defecto el signo asterisco (*), que significa que este nuevo usuario tendrá acceso a todas las organizaciones de la compañía. Seleccionamos Casa Central y guardamos el registro.
320 320  
321 -[[image:image76.png]]
322 -
323 323  Dado que hemos limitado el acceso del usuario sólo a Casa Central, ahora debemos modificar el perfil Ventas, de modo de activar la validación del acceso de los usuarios con perfil ventas a las distintas organizaciones.Volvemos al menú y vamos a la opción Seguridad, opción Perfil. En la pestaña Perfil, tildamos el campo //Utilizar Acceso de Org. de Usuario// como se muestra en la siguiente figura.
324 324  
325 -[[image:image77.png]]
326 -
327 -[[image:image78.png]]
328 -
329 329  Es importante recordar que los perfiles son, por definición, genéricos. Toda modificación que hagamos en la configuración de un perfil, afectará a la totalidad de los usuarios que tengan asociado ese perfil.\\Por lo tanto, en este caso, deberíamos acceder a la configuración de cada usuario con perfil Ventas y definir para cada uno a que organización tendrá acceso. Sólo de este modo será efectiva esta validación.\\Si salimos del sistema y volvemos a acceder con el usuario Pablo Videla, comprobaremos que sólo tiene acceso a la organización Casa Central.
330 330  
331 331  == **//3. Esquema de Seguridad//** {{id name="esquema-de-seguridad" /}}==
... ... @@ -332,138 +332,78 @@
332 332  
333 333  En la siguiente figura se resumen los puntos a estudiar en relación con el esquema de seguridad Libertya.
334 334  
335 -[[image:image79.png]] ### **3.1 Creación de Perfiles**
187 +1. === **3.1 Creación de Perfiles** {{id name="creación-de-perfiles" /}}===
336 336  
337 -[[image:image80.png]]
338 -
339 339  Accedemos al sistema con el usuario AdminLibertya, perfil Configuración de la compañía. En el Menú de Seguridad, vamos a la opción Perfil
340 340  
341 341  Se abre la pantalla para la configuración de todos los perfiles definidos.
342 342  
343 -[[image:image81.png]]
344 -
345 345  Cambiando a modo grilla, vemos la lista de perfiles que ya viene preconfigurados con el sistema. Serán accesibles los que tiene la marca en Activo. Las pestañas de esta ventana nos muestran todos los tipos de acceso que podemos configurar.
346 346  
347 -[[image:image82.png]]
348 -
349 349  ==== **//3.1.1 Accesos a Organización//** {{id name="accesos-a-organización" /}}====
350 350  
351 351  En la pestaña Acceso a Organización en modo grilla, vemos las organizaciones actuales.
352 352  
353 -[[image:image83.png]]
354 -
355 355  ==== **//3.1.2 Accesos a Usuarios//** {{id name="accesos-a-usuarios" /}}====
356 356  
357 357  En la pestaña Asignación de Usuario, vemos los usuarios que pueden acceder con el perfil Administración.
358 358  
359 -[[image:image84.png]]
360 -
361 361  ==== **//3.1.3 Accesos a Ventana//** {{id name="accesos-a-ventana" /}}====
362 362  
363 363  El perfil Administración tiene acceso a todas las ventanas que se listan en esta pestaña, como se muestra en la siguiente figura.
364 364  
365 -[[image:image85.png]]
366 -
367 367  Cambiando el perfil a Compras, vemos las ventanas accesibles desde este perfil.
368 368  
369 -[[image:image86.png]]
370 -
371 371  ==== **//3.1.4 Accesos a Pestaña//** {{id name="accesos-a-pestaña" /}}====
372 372  
373 373  Elegimos la ventana Entidades Comerciales y salimos de modo grilla.
374 374  
375 -[[image:image87.png]]
376 -
377 377  En modo grilla, vemos las pestañas de Entidades Comerciales.
378 378  
379 -[[image:image88.png]]
380 -
381 381  Si entramos al sistema con el perfil de Compras, podemos ver que las opciones que se despliegan en el menú principal tiene correspondencia con las ventanas que se enumeran en la grilla de Acceso a Ventana del perfil.
382 382  
383 -[[image:image89.png]]
384 -
385 385  Trabajando con Entidades Comerciales, vemos que las pestañas de la ventana, tienen su correspondencia con las enumeradas en la grilla de Acceso a Pestaña del perfil Compras.
386 386  
387 -[[image:image90.png]]
388 -
389 -[[image:image91.png]]
390 -
391 391  Vemos que en la grilla aparece Contabilidad del Proveedor, como señala la flecha roja, que no aparece como pestaña en la ventana de Entidades Comerciales.
392 392  
393 393  En caso que sea necesario mostrar al usuario información contable, podemos habilitar el acceso a esta pestaña desde el Menú Herramientas, opción Preferencias tildando el campo //Mostrar Pestañas Contables//, como muestra la siguiente figura.
394 394  
395 -[[image:image92.png]]
396 -
397 397  Si tildamos el campo //Mostrar Pestañas Contables//, y volvemos a acceder a la misma ventana, vemos que aparece la pestaña de información de contabilidad, como muestra la flecha roja en la siguiente figura.
398 398  
399 -[[image:image93.png]]
400 -
401 401  Como ejemplo vamos a editar la ventana de Entidades Comerciales del perfil de Compras para agregar una pestaña de datos de clientes accesible en el modo de solo lectura. Entramos al sistema con el perfil Configuración de la Compañía, y en el menú de Seguridad ingresamos en la opción Perfil.
402 402  
403 -[[image:image94.png]]
404 -
405 405  Ya en el perfil de Compras, en la ventana Entidades comerciales, vamos a la pestaña Acceso a Pestaña y creamos un nuevo registro. Vemos que en la grilla, aparece una nueva fila con los datos por default ya cargados y sin información en la celda Pestaña.
406 406  
407 -[[image:image95.png]]
408 -
409 409  Salimos de modo grilla y en el campo //Pestaña// le indicamos la pestaña de Clientes.
410 410  
411 -[[image:image96.png]]
412 -
413 413  Destildamos el campo //Lectura Escritura// (con lo que quedará definido como sólo lectura) y guardamos los cambios realizados.
414 414  
415 -[[image:image97.png]]
416 -
417 417  Accediendo al sistema con el perfil de Compras, comprobamos que se agregó la pestaña Cliente a la ventana de Entidades Comerciales.
418 418  
419 -[[image:image98.png]]
420 -
421 421  Ingresando a la pestaña Cliente, vemos que está en el modo Sólo Lectura.
422 422  
423 -[[image:image99.png]]
424 -
425 425  Veamos otro ejemplo. Dentro del perfil Administración, en la pestaña Acceso a Ventana, buscamos Entidades Comerciales.
426 426  
427 -[[image:image100.png]]
428 -
429 429  Si dentro de la ventana Entidades Comerciales, vamos a la pestaña Acceso a Pestaña, vemos que no tiene ninguna pestaña configurada. Habiendo dado acceso a la ventana Entidades Comerciales, si no configuramos explícitamente el acceso a pestañas, el perfil tendrá acceso a todas, por defecto.
430 430  
431 -[[image:image101.png]]
432 -
433 433  Si entramos a la compañía con el perfil de Administración, y entramos a la ventana de Entidades Comerciales, vemos que aquí aparecen todas las pestañas, con acceso de lectura y escritura.
434 434  
435 -[[image:image102.png]]
436 -
437 437  Vemos a continuación la diferencia de la ventana de Entidades Comerciales si entramos con el perfil de Compras (izquierda) o desde el perfil Administración (derecha).
438 438  
439 -[[image:image103.png]]
440 -
441 441  ==== **//3.1.5 Accesos a Campos//** {{id name="accesos-a-campos" /}}====
442 442  
443 443  Seguimos con la ventana de Entidades Comerciales del perfil Compras. Nos vamos a centrar en el campo //Grupo//.
444 444  
445 -[[image:image104.png]]
446 -
447 447  Para trabajar con este campo, accedemos con el perfil Configuración de la Compañía. Dentro del Menú, opción Seguridad, opción Perfil. Seleccionamos el perfil Compras
448 448  
449 -[[image:image105.png]]
450 -
451 451  Dentro de Compras, vamos a la ventana Entidades Comerciales.
452 452  
453 -[[image:image106.png]]
454 -
455 455  Seleccionamos la pestaña principal y allí vamos a pestaña Acceso a Campo. Vemos que podemos desplegar los campos disponibles.
456 456  
457 -[[image:image107.png]]
458 -
459 459  Elegimos el campo //Grupo// y en //Tipo de acceso// elegimos No Visible, como se ve en la siguiente figura. Guardamos el cambio efectuado.
460 460  
461 -[[image:image108.png]]
462 -
463 463  Si ahora volvemos a ingresar con el perfil de Compras, vemos que el campo //Grupo// dejó de ser visible.
464 464  
465 -[[image:image109.png]]
466 -
467 467  Desde el Acceso a Campos, sólo podemos hacerlos Visibles, No Visibles o Sólo Lectura. El hecho de que un campo existe o no en una pestaña, depende de lo que este definido en el diccionario de datos.
468 468  
469 469  ==== **//3.1.6 Accesos a Procesos//** {{id name="accesos-a-procesos" /}}====
... ... @@ -470,36 +470,20 @@
470 470  
471 471  Los procesos se visualizan con el icono que señala la flecha roja. Accedemos al perfil Administración y elegimos un proceso desde el menú, en este caso, Copiar Entidad Comercial, que duplicará una entidad comercial existente.
472 472  
473 -[[image:image110.png]]
474 -
475 475  Ejecutamos el proceso y hacemos click en el botón de búsqueda para seleccionar una entidad comercial.
476 476  
477 -[[image:image111.png]]
478 -
479 479  Elegimos la entidad comercial JUAN PEREZ.
480 480  
481 -[[image:image112.png]]
482 -
483 483  Vemos que en modo grilla, aparece una nueva entidad comercial llamada JUAN PERZ(Copy)
484 484  
485 -[[image:image113.png]]
486 -
487 487  Si la elegimos, vemos que podemos cambiar sus datos y rápidamente tenemos una nueva entidad comercial. En este caso, LUIS HERRERA
488 488  
489 -[[image:image114.png]]
490 -
491 491  Accediendo con el perfil Configuración de la Compañía, vamos al perfil Administración a la pestaña Acceso a Proceso.
492 492  
493 -[[image:image115.png]]
494 -
495 495  En modo grilla aparecen todos los procesos posibles para el perfil Administración. Buscamos el proceso de copia de Entidad Comercial. Lo desactivamos y guardamos los cambios.
496 496  
497 -[[image:image116.png]]
498 -
499 499  Si volvemos a ingresar con el perfil de Administración, vemos que dejó de aparecer el proceso de Copia de Entidades Comerciales.
500 500  
501 -[[image:image117.png]]
502 -
503 503  Desde la definición del perfil, lo único que podemos hacer con los procesos es habilitarlos o deshabilitarlos.
504 504  
505 505  ==== **//3.1.7 Accesos a Formularios//** {{id name="accesos-a-formularios" /}}====
... ... @@ -506,430 +506,242 @@
506 506  
507 507  Por ejemplo, con el perfil Administración, una ventana de formulario es Ordenes de Pago.
508 508  
509 -[[image:image118.png]]
510 -
511 511  Vemos que esta ventana difiere de las habituales de Libertya.
512 512  
513 -[[image:image119.png]]
514 -
515 515  Algo similar sucede si accedemos a la opción Recibos de Clientes, dentro de la opción Cobros.
516 516  
517 -[[image:image120.png]]
518 -
519 519  Desde el perfil Configuración de la Compañía, vamos al perfil Administración y en la pestaña Acceso a Formulario se nos despliegan todos los formularios accesibles desde este perfil. Buscamos Ordenes de Pago, quitamos el tilde al campo Activo y guardamos.
520 520  
521 -[[image:image121.png]]
522 -
523 523  Si entramos nuevamente con el perfil Administración, vemos que órdenes de Pago deja de aparecer en el Menú.
524 524  
525 -[[image:image122.png]]
526 -
527 527  ==== **//3.1.8 Accesos a Flujos de Trabajo//** {{id name="accesos-a-flujos-de-trabajo" /}}====
528 528  
529 529  Por ejemplo, desde el perfil Administración, tenemos el Flujo de Trabajo que se muestra en la figura siguiente.
530 530  
531 -[[image:image123.png]]
532 -
533 533  Como todo flujo de trabajo, nos indica una serie de pasos a seguir.
534 534  
535 -[[image:image124.png]]
536 -
537 537  Si queremos habilitar o deshabilitar este flujo de trabajo, debemos accedes desde Configuración de la Compañía, opción Seguridad, opción Perfil y dentro del perfil Administración, vamos a la pestaña Acceso a Flujo de Trabajo. El modo grilla se despliega el listado de flujos de trabajo del perfil.
538 538  
539 -[[image:image125.png]]
540 -
541 541  Seleccionamos el flujo de trabajo Configuración Inicial(Administración) y destildamos el campo //Activo//.
542 542  
543 -[[image:image126.png]]
544 -
545 545  Verificamos que dejó de aparecer como una entrada posible en el menú del perfil Administración.
546 546  
547 -[[image:image127.png]] ### **3.2 Mantenimiento de Diagramas de Árbol**
305 +1. === **3.2 Mantenimiento de Diagramas de Árbol** {{id name="mantenimiento-de-diagramas-de-árbol" /}}===
548 548  
549 549  Trabajar con los diagramas de árbol, nos permite efectuar el mantenimiento y adecuación de los menús de los diferentes perfiles. Vemos el menú del perfil de Ventas. Como ejemplo, vamos a agregarle la consulta de los Artículos.
550 550  
551 -[[image:image128.png]]
552 -
553 -[[image:image129.png]]
554 -
555 555  Como siempre, accedemos con el perfil Configuración de la Compañía y dentro de Seguridad, a la opción Mantenimiento de Diagramas Arbol.
556 556  
557 557  Nos aparecen los Arboles de todos los perfiles.
558 558  
559 -[[image:image130.png]]
560 -
561 561  Seleccionamos el árbol de Ventas y en el listado sobre la derecha, para seguir con este ejemplo, seleccionamos la opción Artículos.
562 562  
563 -[[image:image131.png]]
564 -
565 565  Con el botón mostrado en la siguiente figura, agregamos al árbol de Ventas.
566 566  
567 -[[image:image132.png]]
568 -
569 569  Vemos que aparece al final del árbol.
570 570  
571 -[[image:image133.png]]
572 -
573 573  Lo reordenamos arrastrando y soltando para ubicarlo en el lugar adecuado.
574 574  
575 -[[image:image134.png]]
321 +Con esto no alcanza para que la entrada aparezca. También debemos darle acceso a la Ventana Artículos, ingresando al perfil de ventas a la pestaña Acceso a Ventana y creando allí un nuevo registro para esta ventana como vimos anteriormente.
576 576  
577 -Con esto no alcanza para que la entrada aparezca. También debemos darle acceso a la Ventana Artículos, ingresando al perfil de ventas a la pestaña Acceso a Ventana y creando al un nuevo registro para esta ventana como vimos anteriormente. ### **3.3 Diagramas de Árbol**
323 +1. === **3.3 Diagramas de Árbol** {{id name="diagramas-derbol" /}}===
578 578  
579 579  Ingresamos desde la opción Seguridad. Nos va a permitir generar nuevos menús.
580 580  
581 -[[image:image135.png]]
582 -
583 583  En el modo grilla vemos los distintos tipos de diagramas de árbol. Por ejemplo se utilizan para representar las jerarquías de un plan de cuentas contables.
584 584  
585 -[[image:image136.png]]
586 -
587 587  Como ejemplo, vamos a crear un nuevo árbol de ventas (Ventas BIS). Creamos un nuevo registro, completamos los datos requeridos y guardamos.
588 588  
589 -[[image:image137.png]]
590 -
591 591  Ahora, desde Mantenimiento de Diagramas de Árbol, accedemos al árbol que acabamos de crear.
592 592  
593 -[[image:image138.png]]
594 -
595 595  Del listado de la derecha vamos eligiendo las opciones que queremos vincularle.
596 596  
597 -[[image:image139.png]]
598 -
599 599  Vamos al perfil de Ventas para asignarle el nuevo árbol.
600 600  
601 -[[image:image140.png]]
602 -
603 603  En el campo //Árbol Primario de Menú// elegimos Ventas BIS. Guardamos los cambios.
604 604  
605 -[[image:image141.png]]
606 -
607 607  Comprobamos los cambios realizados, ingresando con el perfil de Ventas.
608 608  
609 -[[image:image142.png]]
610 -
611 611  == **//4. Tipos de Documento//** {{id name="tipos-de-documento" /}}==
612 612  
613 613  En la siguiente figura vemos un resumen de los aspectos generales relacionados con los documentos.
614 614  
615 -[[image:image143.png]] ### **4.1 Definición y Acceso**
345 +1. === **4.1 Definición y Acceso** {{id name="definición-y-acceso" /}}===
616 616  
617 617  Accedemos al sistema con el perfil Configuración de la Compañía y accedemos a la opción Tipo de Documento.
618 618  
619 -[[image:image144.png]]
620 -
621 621  En modo grilla, vemos todos los documentos disponibles dentro del sistema. Seleccionamos el documento Factura A-001
622 622  
623 -[[image:image145.png]]
624 -
625 625  Vemos que este tipo de documento hereda sus características y funcionalidades del documento Factura de Cliente, como muestra el campo //Tipo de Documento Base.// Es decir, Factura A-001 pertenece a la clase Factura de Cliente.
626 626  
627 -[[image:image146.png]]
628 -
629 629  El campo //Signo Positivo Transacción de Ventas// contiene el signo del documento. Para una Nota de Crédito, por ejemplo, el signo será negativo.
630 630  
631 -[[image:image147.png]]
632 -
633 633  La numeración de los documentos está vinculada a un secuenciador. Si la numeración está gobernada desde el sistema, aparece tildado el campo //Documento Controlado//. Podemos crear nuevos documentos en base a documentos existentes. Por ejemplo, el documento Presupuesto en base a la clase Pedido de Cliente. Este será un documento no fiscal, de modo que seleccionamos esa opción en el campo //SubTipo de Documento.//
634 634  
635 -[[image:image148.png]] ### **4.2 Numeradores**
357 +1. === **4.2 Numeradores** {{id name="numeradores" /}}===
636 636  
637 637  El campo //Secuencia del Documento// indica el nombre del numerador que controla desde el sistema, la secuencia del documento Factura A-001.\\Hacemos zoom sobre ese campo
638 638  
639 -[[image:image149.png]]
640 -
641 641  Vemos que se despliega una ventana para el ingreso de los datos de un numerador. En este caso, vemos los datos del documento Factura A-001
642 642  
643 -[[image:image150.png]]
644 -
645 -[[image:image151.png]]
646 -
647 647  Ingresamos al sistema y seleccionamos la opción Tipo de Documento. Creamos un nuevo registro, completando los campos. En el campo //Categoría CG// seleccionamos la opción Ninguna, porque nuestro nuevo documento no genera gastos. Tildamos el campo //Documento Controlado// a fin de que el sistema controle la secuencia. Creamos la secuencia haciendo zoom en el campo //Secuencia del Documento.//
648 648  
649 649  Completamos los campos, como se muestra en la siguiente figura.
650 650  
651 -[[image:image152.png]]
652 -
653 653  Asociamos a la clase Pedidos de Clientes. Volviendo a la pantalla Tipo de Documento, seleccionamos la secuencia que acabamos de crear y guardamos los cambios efectuados.
654 654  
655 -[[image:image153.png]]
656 -
657 -[[image:image154.png]]
658 -
659 659  Ingresamos ahora con el perfil de Ventas para emitir nuestro primer documento del tipo recién creado. Seleccionamos la opción Pedido de Clientes
660 660  
661 -[[image:image155.png]]
662 -
663 663  Vemos que en el campo //Tipo Documento Destino// aparece el nuevo documento que hemos creado. Tiene las mismas funcionalidades que un Pedido común porque lo hemos creado tomando como base el documento Pedido de Cliente. Completamos los datos de Entidad Comercial y Guardamos.\\Vamos a la aleta Linea del Pedido para armar nuestro nuevo documento de Licitaciones
664 664  
665 665  Generamos una línea del cuerpo del documento y guardamos.
666 666  
667 -[[image:image156.png]]
375 +Por último, volvemos a la pantalla Pedido y “cerramos” el documento mediante el botón Completar. Con esto tenemos creado el primer documento para Licitaciones.
668 668  
669 -Por último, volvemos a la pantalla Pedido y “cerramos” el documento mediante el botón Completar. Con esto tenemos creado el primer documento para Licitaciones. ### **4.3 Creación de Puntos de Venta**
377 +1. === **4.3 Creación de Puntos de Venta** {{id name="creación-de-puntos-de-venta" /}}===
670 670  
671 671  En términos generales, los puntos de venta se relacionan con las sucursales. Cada sucursal tiene asociado un punto de venta y cada punto de venta tiene asociados un grupo de documentos. Ingresamos al sistema mediante la opción Configuración de la compañía y vamos a la opción Crear Tipos de Documento de Punto de Venta.
672 672  
673 -[[image:image157.png]]
674 -
675 675  Aparece una ventana a partir de la cual generamos un nuevo punto de venta, en este caso el punto de venta 3. Damos OK
676 676  
677 -[[image:image158.png]]
678 -
679 679  El sistema, de modo automático crea un conjunto de documentos para este nuevo punto de venta. En este caso, creó 9 documentos con el prefijo 003.
680 680  
681 -[[image:image159.png]]
682 -
683 683  Si vamos a la opción Tipo de Documento, podemos comprobar en modo grilla que se han agregado los nuevos documentos con prefijo 003
684 684  
685 -[[image:image160.png]]
686 -
687 687  Si ingresamos mediante el perfil de Ventas al proceso de facturación, vemos que ya podemos emitir facturas pare ese nuevo punto de ventas. Vemos que el campo //Nro. Del Documento// ya trae el número de la primera Factura A-003
688 688  
689 -[[image:image161.png]]
690 -
691 691  Es posible asignar a un conjunto de documentos el mismo numerador. Por ejemplo, para Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito.\\Volvemos al menú de Configuración de la Compañía, opción Tipo de Documento. En modo grilla seleccionamos el documento del punto de venta creado recientemente.
692 692  
693 -[[image:image162.png]]
694 -
695 695  Hacemos zoom sobre el campo //Secuencia del Documento// . En el campo //Nombre// y en el campo //Descripción// indicamos datos genéricos. Guardamos los cambios.
696 696  
697 -[[image:image163.png]]
698 -
699 699  Volvemos a la aleta Tipo de Documento y en el campo //Secuencia de Documento// seleccionamos el nuevo numerador. Hacemos lo mismo para las Notas de Crédito y Débito del punto de venta 3.
700 700  
701 -[[image:image164.png]]
702 -
703 703  Desde el perfil de Ventas, emitimos una factura para el punto de venta 3. Luego emitimos una Nota de Crédito. Podemos comprobar que ambos documentos responden a la misma numeración, ya que la Nota de Crédito trae, por defecto, el número 2.
704 704  
705 -[[image:image165.png]]
706 -
707 707  == **//5. Importación de datos, carga de archivos//** {{id name="importación-de-datos-carga-de-archivos" /}}==
708 708  
709 709  La siguiente figura resume los temas a tratar vinculados a la importación de datos.
710 710  
711 -[[image:image166.png]] ### **5.1 Importadores del Sistema**
401 +1. === **5.1 Importadores del Sistema** {{id name="importadores-del-sistema" /}}===
712 712  
713 713  Accedemos al sistema con el perfil Configuración de la compañía, opción Importar Datos. Vemos que se habilitan una serie de opciones de importación. Básicamente, los importadores del sistema realizan procesos idénticos.
714 714  
715 -[[image:image167.png]] ### **5.2 Estructura**
405 +1. === **5.2 Estructura** {{id name="estructura" /}}===
716 716  
717 717  En primer lugar, debemos definir el formato de importación, desde la opción correspondiente. Aparece una ventana desde la cual podemos ver o editar el formato de importación
718 718  
719 -[[image:image168.png]]
720 -
721 721  En modo grilla, vemos los formatos que corresponden a las distintas posibilidades de importación.
722 722  
723 -[[image:image169.png]] ### **5.3 Ejemplo**
411 +1. === **5.3 Ejemplo** {{id name="ejemplo" /}}===
724 724  
725 725  Como ejemplo, veremos el caso de la importación de artículos. La carga de datos desde una tabla externa va a realizarse sobre una tabla intermedia, en este caso I_Product.
726 726  
727 -[[image:image170.png]]
728 -
729 729  Esta tabla va a ser leída mediante un formato Separado por comas, como muestra la flecha roja.
730 730  
731 -[[image:image171.png]]
732 -
733 733  Vemos que existen otras posibilidades, por ejemplo, Porción fija o Separado por Tabuladores. Seleccionamos **Separado por Comas**.
734 734  
735 -[[image:image172.png]]
736 -
737 737  En la pestaña Campo de Formato, en modo grilla, vemos los campos de la tabla intermedia. La tabla externa debe estar construida de modo tal, que cada uno de sus campos impacte sobre su correspondiente de la tabla intermedia ya que Libertya tomará los datos desde esta última.
738 738  
739 -[[image:image173.png]]
740 -
741 741  Si necesitamos más campos, podemos agregarlos mediante el botón Crear de la barra principal. Aquí vemos como hemos agregado un campo con secuencia 70.
742 742  
743 -[[image:image174.png]]
744 -
745 745  Completamos los datos del nuevo campo, en este caso, UNIDAD DE MEDIDA
746 746  
747 -[[image:image175.png]]
748 -
749 749  En modo grilla, vemos que se ha agregado el campo UNIDAD DE MEDIDA a la tabla intermedia.
750 750  
751 -[[image:image176.png]]
752 -
753 753  Como en este caso vamos a cargar datos desde un archivo excel, utilizamos como separados la **”,”** (coma). Guardamos los cambios.
754 754  
755 -[[image:image177.png]]
756 -
757 757  Para que se corresponda con la tabla intermedia, el archivo excel desde el cual tomamos los datos debe respetar todos los campos definidos en la tabla intermedia, con sus nombres correspondientes.
758 758  
759 -[[image:image178.png]]
760 -
761 761  Vamos a generar un nuevo proveedor, desde el perfil de Compras. En este caso, TIMPER SA
762 762  
763 -[[image:image179.png]]
764 -
765 765  Como en la tabla externa necesitamos incorporar el ID del proveedor, hacemos doble click sobre el ángulo inferior derecho y vemos que se despliega una pequeña ventana con la información del registro. Completamos el excel con este valor, en este caso 1012205,
766 766  
767 -[[image:image180.png]]
768 -
769 769  Desde el perfil de compras, generamos una nueva Familia, en este caso, MARCADORES
770 770  
771 -[[image:image181.png]]
772 -
773 773  Del mismo modo, generamos una nueva Subfamilia, en este caso MARCADORES INDUSTRIALES. Guardamos los cambios
774 774  
775 -[[image:image182.png]]
776 -
777 777  Nuevamente, buscamos el ID de la subfamilia accediendo a la ventana de información del registro. En este caso, 1010164
778 778  
779 -[[image:image183.png]]
780 -
781 781  Completamos el excel con los valores correspondientes a ID de Proveedor e ID de Subfamilia.
782 782  
783 -[[image:image184.png]]
784 -
785 785  Debemos completar el campo Unidad de Medida. Este dato lo obtenemos desde el perfil Configuración de la Compañía, opción Unidad de Medida
786 786  
787 -[[image:image185.png]]
788 -
789 -[[image:image186.png]]
790 -
791 791  En modo grilla, vemos las unidades previstas en el sistema. Seleccionamos la que corresponde a nuestro artículo, en este caso, EA (Unidad)
792 792  
793 793  Hacemos doble click para obtener la información del registro. Vemos que el ID de la unidad EA (Unidad) es 100.
794 794  
795 -[[image:image187.png]]
796 -
797 797  Completamos el archivo excel con este valor. Si hubiera diferentes unidades de medida, debemos completar cada registro con su ID correspondiente.
798 798  
799 -[[image:image188.png]]
800 -
801 801  Guardamos el archivo excel como CSV (delimitado pos comas)
802 802  
803 -[[image:image189.png]]
804 -
805 805  Este archivo .csv puede ser revisado desde el editor de textos. Vemos que aparecen los campos delimitados por comas.
806 806  
807 -[[image:image190.png]]
808 -
809 809  Con esto tenemos armada la tabla externa. Ahora debemos cargar los datos a Libertya desde la opción Cargar Archivos
810 810  
811 -[[image:image191.png]]
812 -
813 813  Seleccionamos el archivo a cargar, en este caso **articulos2.csv** y el Formato de Importación, en este caso **Importar Artículos**
814 814  
815 -[[image:image192.png]]
816 -
817 817  Desde aquí, podemos revisar el archivo cargado, verificando uno a uno los registros, que aparecerán en los campos que indica la flecha roja
818 818  
819 -[[image:image193.png]]
820 -
821 821  Vemos que falta la Unidad de Medida
822 822  
823 -[[image:image194.png]]
824 -
825 825  Volvemos a la pantalla Formato de Importación de Datos y completamos //Número de Inicio//, es decir, el número de campo, en este caso, 7
826 826  
827 -[[image:image195.png]]
828 -
829 829  En modo grilla, vemos los campos del registro.
830 830  
831 -[[image:image196.png]]
832 -
833 833  Volvemos al Cargador de Archivos y vemos que los registros están completos. De existir errores, deben ser corregidos desde la pantalla Formato Importación de Datos.
834 834  
835 -[[image:image197.png]]
836 -
837 837  Una vez efectuada la revisión, damos OK y comienza el proceso de carga que, al finalizar, nos informa la cantidad de filas cargadas.
838 838  
839 -[[image:image198.png]]
840 -
841 841  Ahora debemos revisar la carga a la tabla intermedia desde la opción Importar Artículos
842 842  
843 -[[image:image199.png]]
844 -
845 845  En modo grilla, vemos los datos de la tabla intermedia. En ningún caso está tildado el campo Importar.
846 846  
847 -[[image:image200.png]]
848 -
849 849  Saliendo del modo grilla, podemos revisar uno a uno los artículos y efectuar modificaciones, por ejemplo, el precio
850 850  
851 -[[image:image201.png]]
852 -
853 853  Una vez que todo está verificado, efectuamos el proceso de importación definitiva desde el botón Importar Productos, como señala la flecha roja.
854 854  
855 -[[image:image202.png]]
856 -
857 857  Aparece una ventana de confirmación. Ejecutamos el proceso, que puede demorar más o menos tiempo en función a la cantidad de registros que se procesen.
858 858  
859 -[[image:image203.png]]
860 -
861 861  Ingresamos con el perfil de Compras y accedemos a la opción de Artículos . En modo grilla, vemos las artículos importados.
862 862  
863 -[[image:image204.png]]
864 -
865 865  Podemos seleccionar cualquiera de ellos y vemos que se ha importado con la información correspondiente.
866 866  
867 -[[image:image205.png]]
868 -
869 869  == **//6. Formatos de Impresión//** {{id name="formatos-de-impresión" /}}==
870 870  
871 871  La siguiente figura resume los temas a tratar vinculados a los formatos de impresión.
872 872  
873 -[[image:image206.png]]
874 -
875 875  Dentro del menú de Configuración de la compañía, accedemos a la opción Jasper Report, desde donde trabajaremos con los informes tipo Jasper.
876 876  
877 -[[image:image207.png]]
878 -
879 879  Se despliega una ventana que, en modo grilla, nos muestra la lista de los informes tipo Jasper disponibles. Podemos crear nuevos reportes que, en esta etapa, sólo podrán reproducir las características de los ya existentes.
880 880  
881 -[[image:image208.png]]
882 -
883 883  Los reportes tipo Jasper son, por ejemplo, informes de Órdenes de Pago, Recibos de Clientes, etc. Como ejemplo, vamos a generar un informe de Órdenes de Pago. Ingresamos con el perfil Administración a la opción Ordenes de Pago.
884 884  
885 -[[image:image209.png]]
886 -
887 887  Podemos generar una salida impresa desde el botón Imprimir de la barra de herramientas. Este es un reporte Jasper generado desde el EReport. El usuario final, sin conocimientos de programación, sólo podrá modificar ancho de página, dirección de mail para el envío y otras cuestiones mínimas de tipo formal.
888 888  
889 -[[image:image210.png]]
890 -
891 891  Los informes producidos por el reporteador interno de Libertya pueden ser personalizados parcialmente por el usuario final. Como ejemplo, vamos a trabajar con el informe Ventas por Provincia, dentro de la opción Informes de Cobros y Pagos del menú del perfil Administración. Aparece una pequeña ventana con los parámetros básicos del informe.
892 892  
893 -[[image:image211.png]]
894 -
895 895  Accedemos y vemos que se despliega el informe que muestra la siguiente figura.. El botón Personalizar informe, nos permite hacer modificaciones en el aspecto del informe.
896 896  
897 -[[image:image212.png]]
898 -
899 899  Aparece una ventana desde la cual podemos hacer cambios en la presentación del informe.
900 900  
901 -[[image:image213.png]]
902 -
903 903  Por ejemplo, desde la pestaña Orden de Despliegue, podemos cambiar el orden en el cual se muestra la información, o bien quitar alguna columna. Por ejemplo, quitamos la columna Organización.
904 904  
905 -[[image:image214.png]]
906 -
907 907  Si ejecutamos el proceso, vemos que este cambio se hace visible en el informe.
908 908  
909 -[[image:image215.png]]
910 -
911 911  Desde el perfil Configuración de la Compañía, es posible efectuar mayores modificaciones a los informes. Vamos a la opción Formatos de Impresión y en modo grilla buscamos el informe anterior: Ventas Por Provincia. Lo seleccionamos
912 912  
913 -[[image:image216.png]]
914 -
915 915  Vemos que aquí se habilita la posibilidad de efectuar mayores cambios, por ejemplo, el texto a imprimir, algunos cálculos, modificaciones en encabezados de columna, etc. Guardamos los cambios efectuados.
916 916  
917 -[[image:image217.png]]
918 -
919 919  Desde el perfil Administración, accedemos nuevamente al informe y comprobamos los cambios efectuados.
920 920  
921 -[[image:image218.png]]
922 -
923 923  == **//7. Impresoras fiscales//** {{id name="impresoras-fiscales" /}}==
924 924  
925 925  En la siguiente figura vemos el resumen de los temas vinculados a impresoras fiscales.
926 926  
927 -[[image:image219.png]] ### **7.1 ¿Cómo configuramos las impresoras fiscales?**
517 +1. === **7.1 ¿Cómo configuramos las impresoras fiscales?** {{id name="cómo-configuramos-las-impresoras-fiscales" /}}===
928 928  
929 929  Actualmente, Libertya está preparado para trabajar con impresoras fiscales Hasar. Con respecto a la conexión y comunicación con el hardware, Libertya hace uso de la aplicación spooler que provee Hasar (disponible para sistemas Windows y Linux), la cual juega el rol de intermediario en la comunicación entre Libertya y la impresora fiscal. Libertya se comunica con el spooler mediante una comunicación TCP/IP, mientras que este último se encarga de comunicarse con el hardware de la impresora mediante la interfaz propia del hardware (USB, Serie, Etc). De esta forma, es posible que varios usuarios compartan una impresora fiscal siempre que la misma esté conectada a un servidor de la LAN/WAN y este último ejecute la aplicación spooler.\\Para comenzar es necesario dar de alta el tipo de impresora fiscal que se va a utilizar. Con el perfil Configuración de la Compañía, vamos a la opción Tipo de Impresora Fiscal. Los campos a definir son fundamentalmente el Nombre y la Clase. La Clase hace referencia al programa en Java que va a realizar las acciones sobre la impresora fiscal
930 930  
931 -[[image:image220.png]]
932 -
933 933  El nombre debe ser lo suficientemente descriptivo para identificar el tipo de la impresora, con lo cual es muy común colocar directamente el modelo de la impresora como nombre. En cuanto a la clase, lo que se configura aquí es la clase JAVA que implementa la lógica de emisión de documentos en este tipo de impresora. Libertya posee un conjunto de clases ya definidas que contienen la lógica de impresión de varios de los modelos de los controladores Hasar. Estas son:
934 934  
935 935  *. **org.openXpertya.print.fiscal.hasar.HasarPrinterP321F**\\
... ... @@ -941,28 +941,18 @@
941 941  
942 942  Una vez elegida la clase y definido el nombre, guardamos los cambios efectuados.
943 943  
944 -[[image:image221.png]]
945 -
946 946  Ahora debemos crear la configuración de la impresora propiamente dicha. Desde la opción Impresora Fiscal, definimos las impresoras que vamos a usar en el sistema.\\Campo //Nombre:// cualquier nombre que se le quiera asignar a la impresora configurada. Es conveniente que el mismo contenga información del modelo de la impresora y la ubicación de la misma.\\Campo //Tipo:// el tipo de impresora previamente creado.\\Campo //Host//: IP o dominio del host en donde se encuentra ejecutando la aplicación spooler de Hasar.\\Campo //Puerto//: puerto de escucha de la aplicación spooler de Hasar.
947 947  
948 -[[image:image222.png]]
949 -
950 950  Con el mismo procedimiento, definimos una segunda impresora fiscal
951 951  
952 -[[image:image223.png]]
953 -
954 954  En modo grilla, vemos las impresoras creadas.
955 955  
956 -[[image:image224.png]] ### **7.2 ¿Cómo configuramos los Tipos de Documentos que requieren emisión mediante impresora fiscal?**
538 +1. === **7.2 ¿Cómo configuramos los Tipos de Documentos que requieren emisión mediante impresora fiscal?** {{id name="cómo-configuramos-los-tipos-de-documentos-que-requieren-emisión-mediante-impresora-fiscal" /}}===
957 957  
958 958  Desde el perfil Configuración de la Compañía, vamos a la opción Tipo de Documento. En modo grilla, vemos los documentos del sistema. Desde aquí, seleccionamos uno a uno los que requieran ser emitidos en impresora fiscal.
959 959  
960 -[[image:image225.png]]
961 -
962 962  Dentro del campo //SubTipo de Documento// elegimos la opción Impreso Fiscal, tildamos el campo //Requiere Impresión Fiscal// y definimos desde cuál de las impresoras creadas anteriormente, se emitirá el documento. Guardamos los cambios. Con este último paso queda finalizada la configuración de la impresora fiscal y los tipos de documento que requieren impresión fiscal. Para disparar la emisión fiscal de un documento cuyo tipo fue configurado tal como se explicó anteriormente, simplemente hay que dirigirse a la ventana que contiene el documento y presionar el botón “Imprimir”. Libertya detectará que el documento requiere ser impreso mediante un controlador fiscal con lo cual intentará conectar con el spooler según la configuración de la impresora, para luego enviar los comandos necesarios para la emisión del comprobante. Durante la emisión del comprobante Libertya presentará un cuadro de diálogo con el estado de la impresión.
963 963  
964 -[[image:image226.png]]
965 -
966 966  **Índice de contenido**
967 967  
968 968  Administración del Sistema 1\\Introducción 1\\1. Configuración inicial de la Compañía 2\\2. Usuarios y perfiles 35\\2.1 Modificación de claves por defecto. 41\\2.2 Acceso al Sistema 48\\2.3 Creación de Usuarios. 52\\2.4 Asignación de Perfiles y Parámetros de Seguridad. 56\\2.4.1 Representante de Ventas 61\\2.4.2 Restricción de accesos a organizaciones. 74\\3. Esquema de Seguridad 79\\3.1 Creación de Perfiles 80\\3.1.1 Accesos a Organización 83\\3.1.2 Accesos a Usuarios 84\\3.1.3 Accesos a Ventana 85\\3.1.4 Accesos a Pestaña 87\\3.1.5 Accesos a Campos 104\\3.1.6 Accesos a Procesos 110\\3.1.7 Accesos a Formularios 118\\3.1.8 Accesos a Flujos de Trabajo 123\\3.2 Mantenimiento de Diagramas de Árbol 128\\3.3 Diagramas de Árbol 135\\4. Tipos de Documento 143\\4.1 Definición y Acceso 144\\4.2 Numeradores 149\\4.3 Creación de Puntos de Venta 157\\5. Importación de datos, carga de archivos 166\\5.1 Importadores del Sistema 167\\5.2 Estructura 168\\5.3 Ejemplo 170\\6. Formatos de Impresión 206\\7. Impresoras fiscales 219\\7.1 ¿Cómo configuramos las impresoras fiscales? 220\\7.2 ¿Cómo configuramos los Tipos de Documentos que requieren emisión mediante impresora fiscal? 226
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