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1 = LIBERTYA PYME {{id name="libertya-pyme" /}}=
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3 == Guía de Configuración Inicial {{id name="guía-de-configuración-inicial" /}}==
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5 == Contenidos {{id name="contenidos" /}}==
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7 {{toc/}}
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9 == 1. Configurar Compañía {{id name="configurar-compañía" /}}==
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11 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Compañía**.
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13 Una vez allí, en la pestaña principal se deberá modificar el campo **Nombre** según la razón social de la compañía.
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15 [[image:image1.png]]
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17 [[image:image2.png]]
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19 En la pestaña **Información de la Compañía** de dicha ventana será necesario especificar - si corresponde - la **Categoría de IVA**, el **CUIT** y el **Número de Ingresos Brutos** acorde a los datos de la empresa.
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21 [[image:image3.png]]
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23 [[image:image4.png]]
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25 == 2. Configurar Organizaciones {{id name="configurar-organizaciones" /}}==
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27 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Organización**.
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29 Una vez allí, en la pestaña principal se deberá modificar el campo **Nombre** de la organización con el nombre de la organización de la compañía, para el registro con nombre **Libertya**. La organización **0** denominada ***** no debería ser modificada.
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31 [[image:image5.png]]
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33 [[image:image6.png]]
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35 En caso de poseer varias organizaciones pertenecientes a la compañía, agregar las que correspondan. Para ésto simplemente se requiere hacer click en el botón **Nuevo registro**, completar los datos en cuestión y por último hacer click en el botón **Guardar cambios**.
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37 En la pestaña **Información de la Organización** de dicha ventana será necesario asignar la **localización** / **dirección** / **teléfono** / **fax** de cada una de las organizaciones especificadas.
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39 [[image:image7.png]]\\[[image:image8.png]]\\Específicamente para la localización Argentina, se deberá configurar la pestaña **Percepciones** en el caso de que la empresa sea Agente de Percepción. Para más información, ver el documento **Configuración de Percepciones**.
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41 == 3. Configurar Almacenes {{id name="configurar-almacenes" /}}==
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43 En caso de que la empresa utilice almacenes, los mismos deberán configurarse.
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45 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Almacenes y Ubicaciones**.
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47 En la pestaña **Almacén** modificar el **nombre** del almacén Libertya por el correspondiente según la compañía.
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49 [[image:image9.png]]
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51 [[image:image10.png]]
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53 Para crear nuevos almacenes simplemente se requiere hacer click en el botón **Nuevo registro**, completar los datos en cuestión y por último hacer click en el botón **Guardar cambios**.
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55 Se deberá especificar además una ubicación física para cada uno de los almacenes configurados.
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57 [[image:image11.png]]\\[[image:image12.png]]
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59 == 4. Crear Puntos de Venta {{id name="crear-puntos-de-venta" /}}==
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61 Específicamente para la localización Argentina, se deberán configurar los puntos de venta.
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63 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, ejecutar el proceso **Crear Tipos de Documento de Puntos de Venta**.
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65 Se deberá indicar el **Nro de Punta de Venta** bajo el cual se emiten facturas. El proceso creará el conjunto de tipos de documentos y secuencias necesarios.
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67 [[image:image13.png]]
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69 [[image:image14.png]]
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71 Este proceso deberá repetirse las veces que sea necesario en caso de que existan más puntos de venta a configurar.
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73 En la ventana **Tipo de Documento**, desactivar los Tipos de Documentos **A** o **C** según corresponda, en función de la categoría de IVA de la compañía.
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75 [[image:image15.png]]
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77 [[image:image16.png]]
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79 == 5. Configurar Usuarios {{id name="configurar-usuarios" /}}==
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81 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Usuarios** y crear los usuarios necesarios para la utilización del sistema. Para cada uno deberá especificar al menos el **Nombre** y la **Contraseña**.
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83 [[image:image17.png]]
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85 [[image:image18.png]]
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87 Si el usuario que está siendo creado es un Vendedor o Responsable de Ventas (el cual será referenciado en los documentos bajo el campo “Comercial / Usuario”), se debe crear la Entidad Comercial como empleado, tildar Responsable de Ventas y asociar dicha Entidad Comercial al Usuario en cuestión.
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89 Para acceder a la ventana de Entidades Comerciales desde la ventana Usuario, simplemente hay que hacer click derecho en el campo Entidad Comercial y seleccionar la opción Zoom.
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91 === 5.1 Asignación de perfiles {{id name="asignación-de-perfiles" /}}===
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93 Asignar cada uno de los usuarios creados a uno o más perfiles existentes. De esta manera, es posible definir el rol de cada usuario en función de sus actividades en la empresa. Esto permitirá que los usuarios puedan acceder al sistema únicamente con los perfiles aquí especificados.
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95 [[image:image19.png]]
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97 [[image:image20.png]]
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99 === 5.2 Acceso a Organizaciones {{id name="acceso-a-organizaciones" /}}===
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101 Adicionalmente, se deben configurar las Organizaciones a las que puede acceder el usuario desde la pestaña **Acceso a la Org**.
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103 Es importante notar que si no se activa al menos una Organización para el usuario en cuestión, entonces el mismo no tendrá acceso al sistema.
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105 Si se desea permitir que el usuario acceda también a la organización *****, se deberá generar también dicha configuración. En el siguiente ejemplo se muestra el acceso al usuario **AdminLibertya** tanto para la organización **Libertya** como para la organización *****.
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107 [[image:image21.png]]
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109 [[image:image22.png]]
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111 == 6. Habilitar Monedas {{id name="habilitar-monedas" /}}==
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113 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Moneda**.
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115 Una vez allí, mediante el campo **Activo** se deberán habilitar las monedas con las que la compañía va a trabajar, tanto para compras y ventas como para cobros y pagos.
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117 [[image:image23.png]]
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119 == [[image:image24.png]] {{id name="image24" /}}==
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121 == 7. Configurar Medios de Cobro {{id name="configurar-medios-de-cobro" /}}==
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123 Mediante el perfil **Configuración de la Compañía**, acceder a la ventana **Configuración de Medios de Cobro**.
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125 Si bien ya vienen preconfigurado varios medios de cobro, es posible crear, modificar o desactivar los mismos según corresponda.
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127 [[image:image25.png]]\\[[image:image26.png]]
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129 En el siguiente ejemplo, se desactiva el medio de cobro destildando el campo **Activo** y posteriormente clickeando el botón **Guardar cambios**.
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131 [[image:image27.png]]
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133 [[image:image28.png]]\\La creación de un nuevo medio de cobro simplemente implica hacer click en el botón **Nuevo registro**, completar los datos en cuestión y por último hacer click en el botón **Guardar cambios**.