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1 == Libertya ERP {{id name="libertya-erp" /}}==
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3 Manual de Tarifas y Reglas de Precios
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5 Versión 2
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7 = Índice {{id name="índice" /}}=
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9 {{toc/}}
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11 = Objetivos de este documento {{id name="objetivos-de-este-documento" /}}=
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14 {{code}}
15 En el presente documento se detalla brevemente el procedimiento de actualización y gestión de precios y tarifas para los diversos artículos.
16 {{/code}}
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18 = Configuración de Tarifas y Reglas de Precios {{id name="configuración-de-tarifas-y-reglas-de-precios" /}}=
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20 Las tarifas de precios en Libertya se definen utilizando la ventana **Tarifas**, disponible por defecto en el perfil **Ventas**.\\[[image:image1.png]]
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22 En esta ventana se definen tanto las tarifas de **Costo** como de **Ventas** y se pueden asociar con los **Artículos** a los cuales se quiere definir precios.
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24 [[image:image2.png]]
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26 Cada tarifa tiene un conjunto de **Versiones** que permite actualizar los precios manteniendo un histórico en el sistema. Cada versión posee una fecha **Válido Desde** que permite indicar a partir de qué fecha se utilizará la versión, permitiendo definir los precios anticipadamente a que entren en vigencia.\\[[image:image3.png]]
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28 La asociación entre los **Artículos** y las diversas **Versiones de Tarifa** puede realizarse desde este misma ventana, en la pestaña **Precio de Producto**, asociando artículos a la versión de tarifa seccionada.
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30 [[image:image4.png]]
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32 O bien se puede ingresar en la ventana **Artículos**, pestaña **Precio** y asociar diversas versiones de tarifa al artículo seleccionado.
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34 [[image:image5.png]]
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36 Por último, para la **Actualización de Precios en forma masiva**, a cada versión de tarifa se le puede asociar una **Regla de Precios** y una **Tarifa Base**. Las reglas de precio permiten definir y combinar distintas configuraciones para el cálculo de precios aplicados sobre la tarifa base seleccionada.
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38 Para el ejemplo correspondiente a las próximas capturas, se configura una regla para calcular la tarifa de **Ventas** a partir de la de **Costos** con una **margen del 100%** aplicable a todos los productos (sin filtro de aplicación de regla).\\[[image:image6.png]]\\La configuración de cada Regla se realiza desde la ventana **Reglas de Precios**, la cual a su vez posee una pestaña **Reglas** que permite definir descuentos para cada precio de los artículos (Precio Tarifa, Precio Ref., Precio Límite) configurando una referencia a partir de los siguientes campos:
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40 *. **Tipo de Divisa**\\
41 *. **Fecha de Conversión**\\
42 *. **Entidad Comercial**\\
43 *. **Artículo**: artículo o servicio.\\
44 *. **Línea de Artículo**\\
45 *. **Familia**\\
46 *. **Subfamilia**\\
47 *. **Marca**.\\
48 *. **Comprado/Vendido**: opción de filtro de artículos por marcas Comprado/Vendido.
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50 Luego, por cada precio, se configuran los siguientes campos:
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52 *. **Base para Precio de Tarifa**: precio usado como base para cálculos de la tarifa.\\
53 *. **Margen Mínimo del Precio de Tarifa**: margen mínimo para el producto.\\
54 *. **Importe del Sobreprecio al Precio de Tarifa**\\
55 *. **Margen Máximo del Precio de Tarifa**: margen máximo para el producto.\\
56 *. **% Descuento Sobre Precio de Tarifa**: descuento en porcentaje del precio de tarifa a ser restado del precio base. Para configurar un **Recargo** sobre el precio, se utiliza este mismo campo con signo **negativo**.\\
57 *. **Redondeo del Precio de Tarifa**: listado de valores.\\
58 *. **Incluir Impuesto del Artículo**: incluir tasa de impuesto del artículo al precio de la tarifa.
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60 Cada campo se adapta para los distintos tipos de precio a configurar.
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62 [[image:image7.png]]\\[[image:image8.png]]
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64 **Importante**: si bien para el ejemplo se utilizó una configuración muy simple, para cada regla de precio se puede combinar **la cantidad de reglas** que sean necesarias, combinando los filtros de diversas maneras para configurar, por ejemplo, márgenes diferentes para cada subfamilia, familia, etc. incluso podría crearse una regla artículo por artículo,
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66 = Generar una versión de tarifa a partir de otra {{id name="generar-una-versión-de-tarifa-a-partir-de-otra" /}}=
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68 Se detalla a continuación como crear los precios de una tarifa a partir de otra, aplicando la configuración de reglas detallada en la sección anterior. Continuando con el ejemplo, se creará la tarifa de ventas a partir del costo de los artículos, aplicando un margen del 100% a todo.
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70 El primer paso se realiza desde la ventana **Tarifa**, seleccionando la tarifa destino (Ventas), luego pasar a la pestaña **Versión** y seleccionar la versión destino (Ventas ENE2023). En esta pestaña, presionar el botón **Crear**
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72 **[[image:image9.png]]**
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74 Se ejecutará un proceso que creará una entrada de migración de Lista de Precios por cada artículo al que aplique la regla, de forma similar a cuando se importan precios desde una interfaz.
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76 Ingresando en la ventana **Importar lista de precios** y filtrando por los registros sin importar podremos visualizar las entradas generadas por el proceso **Crear,** reflejando la aplicación de la regla a la tarifa base.
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78 [[image:image10.png]]
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80 [[image:image11.png]]
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82 A continuación se debe presionar el botón **Importar Precios** en cualquiera de estos registros para ejecutar el proceso de importación y actualizar los precios para la tarifa de destino (Ventas).
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84 [[image:image12.png]]
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86 Al pie de la ventana el sistema mostrará el resultado del proceso.
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88 [[image:image13.png]]
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90 Finalmente en la versión de tarifa podremos corroborar la correcta actualización de los precios para todos los artículos.
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92 [[image:image14.png]]
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94 = Importación de precios por interfaz {{id name="importación-de-precios-por-interfaz" /}}=
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96 Existe un formato predefinido para que el usuario pueda importar precios a partir de un archivo externo. Este archivo debe respetar un formato específico que se detalla a continuación:
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98 En primer lugar, se trata de un archivo de texto (sin formato) que contendrá distintas filas y columnas. Cada una de las columnas que componen una fila, tendrán una posición específica y separadas unas de otras mediante un punto y coma (;)
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100 [[image:image15.png]]
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102 Detalle de las columnas que componen cada fila:
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104 1. Nombre de versión de lista de precios (//respetar mismo nombre de la definición de la versión de la lista de precios en la ventana Listas de Precios//)\\
105 1. Clave del artículo correspondiente (//respetar mayúsculas y minúsculas, tal cual se dio de alta el artículo//)\\
106 1. Precio del artículo (//tomado como precio límite - utilizar punto para el separador decimal - puede ser CERO//)\\
107 1. Precio del artículo (//tomado como precio de referencia - utilizar punto para el separador decimal//)\\
108 1. Precio del artículo (//tomado como precio de lista - utilizar punto para el separador decimal//)\\
109 1. UPC del articulo (//codigo de barras - opcional//)
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111 [[image:image16.png]]
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113 Ejemplo:
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115 Para importar el precio del artículo: **11002 REF. DE. 3/4" X 2" -** en la lista de precios: **VENTAS GENERAL -** versión de lista de precios: **VG - 28.2** la línea del archivo de importación correspondiente se vería de la siguiente manera (se agregó el artículo **11005** para mostrar cómo se debe crear cada línea):
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117 VG - 28.2;11002;0;23.30;23.30;
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119 VG - 28.2;11005;0;47.38;47.38;
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121 Una vez creado el archivo con todos los precios a actualizar, se debe realizar la siguiente acción:
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123 1- Ingresar al menú “**Importar Datos - Cargar Archivo”**
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125 [[image:image17.png]]
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127 2- Seleccionar el formato de Importación: “**Listas de Precios”**
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129 **[[image:image18.png]]**
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131 3- Pulsar el botón “**Seleccione Archivo a Cargar**”
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133 [[image:image19.png]]
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135 4- Pulsar el botón “**Examinar**”. En este punto deberá indicar el nombre del archivo previamente creado. Podrá recorrer las carpetas de la PC en la que está trabajando.
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137 [[image:image20.png]]
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139 5- Pulsar el botón **“Cargar Archivo (Upload)”** Debería ver algo como lo siguiente:
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141 **[[image:image21.png]]**
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143 6- Una vez visualizado los registros a importar, se debe confirmar el archivo para que los datos queden listos para la importación final:
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145 [[image:image22.png]]
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147 **Importacion Final:**
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149 Una vez cargado el archivo externo que contiene todos los precios a importar, se debe ingresar a la ventana **“Importar Lista de Precios”.**
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151 **[[image:image23.png]]**
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153 En esta ventana el usuario visualiza los registros cargados en el paso anterior. Ubicado sobre cualquiera de los registros, se debe pulsar el botón **“Importar Precios”.** Este paso ejecuta el proceso de importación final de precios. El usuario podrá elegir si los precios que se importen, deben eliminarse de esta ventana.
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155 **[[image:image24.png]]**
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157 **NOTA:** //tomar en cuenta que antes de Importar Precios, el usuario puede editar, eliminar cualquier dato desde esta misma ventana.//
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159 //[[image:image25.png]]//
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161 Una vez confirmado el proceso, en el pie de la ventana se puede ver un mensaje con el resultado del proceso de importacion final:
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163 [[image:image26.png]]
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165 Una completado todo el proceso, en la ventana de tarifas, puede corroborar que los precios de los productos indicados, fueron importados dentro de la tarifa correspondiente:
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167 [[image:image27.png]]